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卓上カレンダーを使うメリットとデメリットとは？

2022/06/27 | 最終更新日時：2025/05/07

机の上にポンっと置けて、常に視界に入る場所において置ける卓上カレンダーを使っていたり、購入を検討していたりする方もいるでしょう。
今回は卓上カレンダーを使うメリットとデメリットをそれぞれ詳しくご紹介します。
卓上カレンダーを取り入れたい方必見です。

コロナ禍で需要が増えた卓上カレンダー

2020年頃から猛威を振るう新型コロナウイルスは私達の生活を大きく変えました。
その中でも在宅勤務やリモートワークを導入する企業が増えました。

それと同時に、自分の好きなデザインのカレンダーを飾れる上に仕事をする机に置いてすぐに予定を書き込めるなどのメリットが大きいため需要が増えたそうです。
それではそんな卓上カレンダーのメリットやデメリットを見ていきましょう。

卓上カレンダーのメリット

卓上カレンダーには、壁掛けカレンダーやデジタル端末でのスケジュール管理とは異なる利点があります。ここでは、その代表的なメリットを5つ取り上げます。

メリット①狭いスペースにも置くことができる

卓上カレンダーの特徴でもあり、メリットでもあるのがこのコンパクトさです。
コンパクトなため、パソコンのよこや作業机にポンッと置けます。
そのため電話や仕事のスケジュール変更などがあっても、手元にカレンダーがあるためスケジュール変更を忘れづらくなります。

メリット②デザイン性が高い

卓上カレンダーはさまざまなデザインのものが販売されており、そのデザイン性の高さがメリットです。

シンプルで仕事でも使えるもの

生きものや風景の写真を大きくプリントされているもの

コンパクトに特化した手のひらサイズのもの

自分オリジナルのもの

自分にあった、自分好みの卓上カレンダーを常に視界に入る場所に置いていれば気分も上がるでしょう。
また、卓上カレンダーは写真スタジオやネットで手軽にオリジナル卓上カレンダーの作成も可能です。
自分のペットの写真や、子どもや孫の写真を卓上カレンダーにできるため、プレゼントにしても良いかも知れません。

メリット③機能性が高い

卓上カレンダーは機能性が高い点もメリットの一つです。
ちょっとしたスケジュール管理には卓上カレンダーは最適で、身近に常に視界に入る場所に置けるためすぐに予定の確認も可能です。

卓上カレンダーの中には、フォトスタンドやホワイトボードが一体化になっているものもあります。
好きな写真を日々入れ替えて楽しんだり、手元にメモがなくてもホワイトボードにメモを取ったりして繰り返し使用できます。

メリット④営業ツールとしても効果的である

デザイン性のところでも少しお話ししましたが、卓上カレンダーはネットなどで簡単にオリジナルカレンダーが作れます。
そのため、営業ツールとしての効果も注目されています。
卓上カレンダーはコンパクトで便利なため、営業などで渡しても受け取って貰える場合が多いです。

また、卓上カレンダーは一度使い始めると基本的に1年間は机に置かれ視界に入り続けます。

そのため、1年間は企業名や会社商品の宣伝を続けられます。
意識をしていなくても、毎日目に触れていれば企業名などなんとなく覚えてくれるため営業ツールとしてはかなり優秀です。
会社の粗品として利用している会社や企業も多いです。

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コラム83
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メリット⑤個人で使う場合に適している

卓上カレンダーは「小さいスペースで使えて、スケジュールの確認やメモが簡単」という特徴から、家庭や勉強机など個人の用途に最適です。とくに勉強中や趣味の作業スペースで、日付管理をしたいけれど大きなカレンダーまでは必要ない、という場合に重宝されます。視認性や書き込みやすさを適度に両立しているため、パーソナルなシーンでも扱いやすいのが魅力です。

卓上カレンダーのデメリット

卓上カレンダーには多くの利点がある一方で、使用環境や目的によっては気になるデメリットも存在します。以下では、それらの代表的な欠点を2つ挙げます。

デメリット①置くためのスペースが必要になる

卓上カレンダーのメリットでコンパクトであるといった点をご紹介しました。
確かにコンパクトではあるものの、机に置くためどうしても場所は取ってしまいます。

作業机が狭かったり、パソコンモニターが大きかったりしてしまうと卓上カレンダーを置く場所がなかったり、モニターと被ってしまったりするかも知れません。
卓上カレンダーを置きたいけど、置けるようなスペースがない場合はカードタイプの自立しない卓上カレンダーを使ってみると良いでしょう。

自立しない分薄型のため、使わない時はパソコンの隙間などに直しておき、確認したい時にさっと取り出せます。
常に視界に入るといったメリットはなくなってしまいますが、どうしても机にスペースがないのであれば、カードタイプも検討してください。

デメリット②予定を書く場所が狭い

とくに仕事で使うようなシンプルな卓上カレンダーは、予定を書く場所はできるだけ広く取られているものが多いです。

しかし、壁掛けカレンダーと比べるとそもそもの大きさが違うためたくさんの予定を記入し、予定変更などがあればマスを使い切ってしまうかも知れません。
写真やイラストを重視した卓上カレンダーの場合、そもそも日付が書いてあるだけで予定を記入できるスペースがないものもあります。
予定を書き込めるスペースは限られているので、壁掛けカレンダーと併用してもいいでしょう。

家族みんなの予定は壁掛けカレンダーに、個人の予定や忘れてはいけない重要な予定を卓上カレンダーに書くなど分け見ましょう。
どうしてもスペースが足りない時は付箋に予定を書いて貼っておくなども有効です。

卓上カレンダーはどうやって選ぶ？

卓上カレンダーを選ぶときは、ただ「机に置ければ良い」というだけではなく、使用目的や好みに合わせた機能を押さえておくことが大切です。以下のポイントを踏まえて、自分に合った一冊を見つけましょう。

使い勝手の良さ

カレンダーを頻繁に書き替えたり、日付のページをパラパラとめくったりする方にとっては、ページのめくりやすさや紙質の滑らかさが重要です。角が丸いものやコーティング加工が施されているものなど、細部にこだわることで快適に使えます。

機能性の高さ

使いやすいサイズかどうか、予定が書きやすいレイアウトになっているかを確認しましょう。メモ欄やインデックス、六曜や月齢といった情報の有無など、作業スタイルや好みに合った機能を持つカレンダーを選ぶのが望ましいです。

デザインや色の好み

卓上カレンダーはデスク周りの雰囲気を左右します。シンプルな色合いが好きな方はモノトーンやパステルカラーを、机を明るく演出したい場合はビビッドカラーやイラスト入りを選ぶと良いでしょう。インテリアとしても楽しめるデザインを重視することで、視界に入るたびに気分が上がります。

心地よく使用するための卓上カレンダーのチェックリスト！

卓上カレンダーを快適に使うためには、定期的な見直しと整理が欠かせません。たとえば以下のようなチェックリストを活用すると、使い勝手の良さをキープしやすくなります

不要なメモや付箋をはがす：貼りっぱなしの付箋が増えるとゴチャゴチャして見にくくなるため、定期的に整理しましょう。

カレンダーの角度を調整する：スタンドの角度が合っていないと、視認性が悪くなります。デスク椅子の高さや照明を考慮して調整してください。

汚れや折れなどをチェックする：カレンダーのページが折れているとか、汚れがついていると書き込みがしづらくなります。適宜クリーニングやページ交換を行いましょう。

次の月へ移るタイミングを把握する：月末近くになったら次の月の予定を書き込んでおき、スムーズに移行できるよう準備しておくと便利です。

上記のポイントを意識するだけで、卓上カレンダーが常にクリアで見やすい状態になり、仕事効率やモチベーションの維持に役立ちます。

オリジナルの卓上カレンダーをつくるときのポイントは？

企業の販促品やノベルティとして、また個人が趣味で作るケースなど、オリジナルの卓上カレンダーを作成する機会もあります。デザインや構成を自由にカスタマイズできるため、用途に合わせた工夫が可能です。

ポイント①ビジュアルデザインにこだわる

オリジナルカレンダーを作る最大のメリットは、写真やイラスト、企業ロゴなどを自在にレイアウトできる点です。魅力的なビジュアルがあれば、受け取る側の印象に残りやすく、販促効果や愛着も増します。企業のカラーやコンセプトを反映させることで、ブランディングにも役立ちます。

ポイント②使いやすさを追求したレイアウトを考える

カレンダーとしての機能が損なわれないよう、日付の位置やフォントサイズ、余白のバランスなどをしっかり計画する必要があります。文字が小さすぎると、背景と同化してしまい読みづらくなるため注意が必要です。実際に印刷したサンプルを確認しながらレイアウトを微調整するのがおすすめです。

卓上カレンダー以外のカレンダーには何がある？

カレンダーといっても卓上だけでなく、壁掛けタイプや日めくりタイプ、ダイアリーなどさまざまな形式があります。用途や目的によっては、こうした別タイプを検討するのも一つの手です。

日めくりカレンダー

一日一枚ずつ紙をめくっていくタイプのカレンダーです。毎朝めくる習慣ができるため、新鮮な気分で日付を意識しやすい点が特長です。格言やイラストなど日替わりで楽しめるコンテンツがあると、モチベーションアップにも繋がります。

中綴じカレンダー

雑誌や小冊子のように、中綴じで製本されたカレンダーを指します。壁に掛けるタイプや、手に取ってめくるタイプがあり、イラストや写真を見せる演出がしやすいのが利点です。通常の壁掛けカレンダーよりも印刷面積が広くなる場合があり、華やかなデザインを表現しやすい傾向があります。

ダイアリー

手帳タイプのカレンダーで、スケジュール管理機能が充実しているものです。携帯しやすく、外出先での予定記入やメモを取る場面に適しています。ただし、デスク上に常備しておくにはやや不便な場合もあるため、卓上用とダイアリーを使い分ける方も多いです。

コロナ禍で注目されている卓上カレンダー

今回はコロナ禍で注目されている卓上カレンダーを使うメリットとデメリットをそれぞれ詳しくご紹介しました。
卓上カレンダーは机に置いておくと常に視界に入り、スケジュール管理にかなり活躍してくれます。
在宅勤務やリモートワークが増えたので需要も増えたため、会社や企業は営業の手段として活用しているところもあります。

もし、営業の手段として卓上カレンダーを作成する場合はプリントダップにご相談ください。
最短当日発送からご相談をお受けいたします。